*The governing language of this Privacy Policy (Handling of Personal Information) (the “Privacy Policy”) shall be Japanese.
Any translation of the Privacy Policy shall be provided solely for reference purposes, and shall not in any way alter or amend the Privacy Policy or act in any way as a guide to the interpretation of the Privacy Policy, the intention of Mitsubishi Estate Residence Co., Ltd. (“we”, “us” “our” and the like as the context suggests) or otherwise.
The customers may enjoy the services provided via this website without providing their own personal information (the “Personal Information”), except for certain services for which the customers are required to provide the Personal Information to enjoy. We recognize the importance of the Personal Information provided by our customers, and we therefore handle such Personal Information with the greatest care. Further, as we sometimes entrust part of the operation of our website to other companies, we will endeavor to protect the Personal Information in accordance with the [Privacy Policy (Handling of Personal Information) in such cases as well].
We will stop providing all types of information and services upon direct request from the customer.
We may provide or disclose the Personal Data** of the customers, such as name, address, telephone number, e-mail address, desired conditions and purchase history, in writing, to a third party in the form of electronic data, or by mail, telephone, or e-mail, etc. in the following cases.
We may generally entrust contractors who have executed a non-disclosure agreement with us to handle the Personal Information provided by the customers for the purposes of use of the Personal Information described in [2] above.
(Revised on September 1, 2012)
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We use SSL (Secure Sockets Layer) technology to encrypt the Personal Data** of the customers provided via the Internet in the process of brochure requests, various inquiries, membership applications etc. on our website, in order to prevent interception.
There are links to websites of other companies on our website. Please kindly understand that we assume no liability for the treatment of the Personal Information on such websites which are linked to ours.
We will respond, without delay, to requests from customers for notification of the purposes of use, disclosure, correction of contents, addition or deletion, termination of use, elimination, and termination of provision to a third party with respect to the Personal Data in Our Possession**. We will also appropriately respond to complaints and consultation requests from the customers with respect to the Personal Data in Our Possession** to a reasonable extent. Please contact us at the following telephone number or address for requests, inquiries or complaints.
*The Personal Information Inquiry Desk with the telephone number below provides support only in Japanese.
Mitsubishi Estate Residence Co., Ltd. General Affairs & CSR Department
Toll Free Number: 0120-898-069 Personal Information Inquiry Desk
Address: Otemachi Building, 6-1, Otemachi 1-chome, Chiyoda-ku Tokyo 100-8189
Business Hours: 10:00 a.m. to 5:00 p.m. Closed on Saturdays, Sundays, public holidays, and year-end holidays
Mitsubishi Estate Residence Co., Ltd.
Strategic Sales & Sourcing Department
mjrtph@mec-r.com
* Please contact the sales center, etc. for detailed information about the treatment of the Personal Information of the customers by each business owner/seller and sales company engaging in the joint venture with our company in the real estate business, who may jointly use such information with us or is provided such information as a third party by us, depending on each project/property.
** ”Personal Data in Our Possession” shall mean the information organized to search specific individuals out of the Personal Information of the customers handled by our company (the “Personal Data”), which was generated and organized by us and for which we are authorized to disclose information or correct the contents, excluding any data which shall not be held for more than six months or otherwise as prescribed by law.
※本「プライバシーポリシー(個人情報のお取扱いについて)」の支配言語は日本語とします。
他の言語によるいかなる翻訳も、参考のためのみであり、当事者を拘束するものではない。
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2012年9月1日 改訂
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